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宏達(dá)辦公事務(wù)管理系統(tǒng)是一款協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行辦公事務(wù)管理的系統(tǒng),包括文件管理(行文管理、往來信函管理、文件督辦管理、客戶投訴、報表發(fā)送管理和表格請印管理)、車輛管理(車輛費(fèi)用支出管理、車輛使用紀(jì)錄、車輛登記、交通事故管理等)、財產(chǎn)管理(財產(chǎn)登記、財產(chǎn)維修、財產(chǎn)增減 紀(jì)錄和財產(chǎn)投保情況等)、會議管理、值班管理、事故管理、提案管理等。內(nèi)容全面,分類科學(xué)。 它集輸入、維護(hù)、查詢、篩選、統(tǒng)計和各種處理為一體,信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享,靈活、專業(yè)的報表設(shè)計,形象、增強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理,完美的信息圖形分析,用戶可自定義自開發(fā)這些功能。
1、文件管理
說明:文件管理包括,行文管理、往來信函管理、文件督辦管理、客戶投訴、報表發(fā)送管理、表格請印管理、收文登記管理、文件傳閱管理、文稿管理、文印管理。這些節(jié)點(diǎn)都由錄入窗口和 報表組成。這些節(jié)點(diǎn)登記了所有相關(guān)信息,在此可對對應(yīng)信息增加、刪除或修改。
【行文管理】
主表:發(fā)文字號 發(fā)文日期 機(jī)密等級 簽發(fā)人 會簽單位 會簽人 主辦單位審核 主辦單位名稱 擬稿人 起稿日期 標(biāo)題 附件 主題詞 主送 抄送 打字人員姓名 校對人員姓名 共印份數(shù) ID
【往來信函管理】
主表:日期 單位名稱 來信類別 信函內(nèi)容 處理人 回函日期 回函內(nèi)容 備注 ID
【文件督辦管理】
主表:督辦日期 發(fā)文號 承辦單位 督辦內(nèi)容 回告最后日期 回告要求 ID
【客戶投訴】
主表:投訴日期 受訴日期 受訴部門 投訴對象 投訴內(nèi)容 處理意見 上級指示 主管意見 ID
【報表發(fā)送管理】
主表:報表編號 發(fā)送日期 保密級別 傳遞方法 報表名稱 份數(shù) 受表單位 受表人 報表人 核辦人 承辦人 保存年數(shù) ID
【表格請印管理】
主表:請印日期 請印單位 表格名稱 用途 聯(lián)數(shù) 需要日期 表格編號 現(xiàn)有存量 請印數(shù)量 每月耗量 使用年數(shù) 需校對否 備注 ID
【收文登記管理】
主表:序號 收文日期 類別 原文字號 機(jī)密等級 發(fā)文機(jī)關(guān) 文件標(biāo)題 份數(shù) 分送單位 簽收人 處理情況 備注 ID
【文件傳閱管理】
主表:文件編號 領(lǐng)導(dǎo)姓名 時間 批示 閱辦單位 閱辦人 閱辦結(jié)果 ID
【文稿管理】
主表:來稿日期 來稿處室 姓名 保存位置 稿件名 文件名 字?jǐn)?shù) 頁數(shù) 份數(shù) 版本 備注 ID
【文印管理】
主表:日期 處室 姓名 類別 文件名稱 機(jī)密等級 頁數(shù) 份數(shù) 紙型 批準(zhǔn)人 備注 ID
2、車輛管理
說明:車輛管理包括車輛費(fèi)用支出、車輛使用登記、車輛登記、交通事故管理。這些節(jié)點(diǎn)由錄入窗口和 報表組成。登記了所有車輛對應(yīng)相關(guān)信息,在此實(shí)現(xiàn)對應(yīng)信息的增加、刪除或修改。
【車輛費(fèi)用支出】
主表:日期 車號 費(fèi)用名稱 金額 經(jīng)手人 備注 ID
【車輛使用記錄】
主表:日期 事由 地點(diǎn) 起始時間 截止時間 里程 使用單位 備注 ID
【車輛登記】
主表:車輛編號 車輛類別 車號 駕駛?cè)?購置日期 購買價格 引擎號碼 排氣量 使用人或單位 ID
【交通事故管理】
主表:駕駛?cè)诵彰?所屬部門 車型車號 發(fā)生年月日時 事故確認(rèn)者 事故概要 損壞程度 公司暫時負(fù)擔(dān)金額 保險理賠金額 對方賠償金額 本人負(fù)擔(dān)金額 和解內(nèi)容 對方姓名 對方年齡 對方住址 對方電話 對方上班地點(diǎn) 事故發(fā)生地點(diǎn) 對方車型車號 對方損壞程度 公司給對方的暫時負(fù)擔(dān)金額 本公司負(fù)擔(dān)差額(相抵) 對方當(dāng)事人負(fù)擔(dān)金額 備注 ID
3、財產(chǎn)管理
說明:財產(chǎn)管理包括財產(chǎn)管理、財產(chǎn)維修、財產(chǎn)增減 維修、財產(chǎn)投保情況。這些節(jié)點(diǎn)由錄入窗口和 報表組成。登記了財產(chǎn)對應(yīng)相關(guān)信息,在此可實(shí)現(xiàn)對應(yīng)信息的增加、刪除或修改。
【財產(chǎn)登記】
主表:使用單位 登記日期 財產(chǎn)名稱 編號 類別 使用人 取得日期 取得價格 修理記錄 ID
【財產(chǎn)維修】
主表:請修日期 請修單位 財產(chǎn)編號 品名 規(guī)格 數(shù)量 損壞原因 需要日期 使用人 維修日期 維修結(jié)果 備注 ID
【財產(chǎn)增減記錄】
主表:日期 使用單位 保管或使用人 編號 品名 數(shù)量 單價 總價 轉(zhuǎn)移單位 移轉(zhuǎn)保管或使用人 移轉(zhuǎn)原因 移轉(zhuǎn)用途 管理單位主管 管理單位經(jīng)辦 轉(zhuǎn)移單位主管 轉(zhuǎn)移單位使用人 原使用單位主管 原使用單位使用人 備注 ID
【財產(chǎn)投保情況】
主表:編號 保單號碼 保險物品名稱 存放點(diǎn) 數(shù)量 保險期 保險額 費(fèi)率 保險費(fèi) 歸屬部門 抵押情形 備注 ID
4、會議管理
說明:會議管理包括會議管理、會議通知管理,這兩個節(jié)點(diǎn)由錄入窗口和報表組成。登記了所有會議對應(yīng)相關(guān)信息,在此實(shí)現(xiàn)會議對應(yīng)信息的增加、刪除或修改。
【會議管理】
主表:會議日期 會議時間 會議地點(diǎn) 主席 參加人員 人數(shù) 會議名稱 會次 主要決議事項 ID
【會議通知管理】
主表:會議通知日期 通知時間 會議通知單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 接話人姓名 會議內(nèi)容及要求 領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)果 ID
5、其他管理
說明:其他管理包括值班管理、事故管理、提案管理 ,它們分別由錄入窗口和報表組成,在此可實(shí)現(xiàn)對應(yīng)信息的增加、刪除或修改。
【值班管理】
主表:值班日期 值班時間 截止日期 截止時間 值勤人 委辦事項 函電收件總數(shù) 重要記事 備注 ID
【事故管理】
主表:發(fā)生日期 發(fā)生時間 發(fā)生地點(diǎn) 受傷者姓名 性別 出生日期 受傷者地址 受傷者家屬 受傷部位 痊愈日期 預(yù)定恢復(fù)工作日 醫(yī)院名稱 醫(yī)院地址 醫(yī)藥費(fèi) 保險情況 事故狀況 事故原因 對策 律師 ID
【提案管理】
主表:提案編號 提案人 所屬部門 性質(zhì)分類 提案事項 收件日期 審核日期 審核人 審核結(jié)果 實(shí)施結(jié)果 核發(fā)獎金 ID
6、事務(wù)提醒
說明:事故管理包括事務(wù)錄入、事務(wù)提醒。
【事務(wù)錄入】
說明:事務(wù)錄入,即錄入提醒事務(wù)事件,并手動輸入執(zhí)行時間,到指定時間會自動彈出提示框。
主表:ID 事務(wù)編號 添加日期 事務(wù)名稱 執(zhí)行日期 經(jīng)辦人
【事務(wù)提醒】
主表:事務(wù)編號 添加日期 事務(wù)名稱 執(zhí)行日期 經(jīng)辦人
標(biāo)簽: 事務(wù)管理
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