每刻報(bào)銷是一款專業(yè)的手機(jī)報(bào)銷管理軟件。通過(guò)該軟件,幫助報(bào)銷者、管理者、財(cái)務(wù)進(jìn)行移動(dòng)化的報(bào)銷操作,減少等待時(shí)間,提高工作效率。有了每刻報(bào)銷APP,方便企業(yè)員工和管理者進(jìn)行移動(dòng)報(bào)銷和審批,管理者可以隨時(shí)處理報(bào)銷項(xiàng)目,不限時(shí)間地域,隨時(shí)都可處理,大大提高了工作效率
1. 第三方服務(wù):同步滴滴、攜程、二維火等消費(fèi)流水?dāng)?shù)據(jù)
2. 差旅預(yù)定:通過(guò)每刻統(tǒng)一入口預(yù)定TMC平臺(tái)的機(jī)票、酒店
3. 辦公用品集中采購(gòu):集中辦公用品采購(gòu),多渠道比價(jià)
4. 輔助核算:高度靈活的輔助核算設(shè)置,滿足細(xì)粒度核算要求
5. 多維費(fèi)控:基于時(shí)間、城市、職級(jí)等多個(gè)維度的費(fèi)用控制手段
6. 預(yù)算管理:費(fèi)用預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用,進(jìn)行預(yù)算聯(lián)查
7. 自動(dòng)化合規(guī)檢查:靈活設(shè)置費(fèi)用校驗(yàn)規(guī)則,自動(dòng)排查違規(guī)費(fèi)用
8. 自定義表單與流程:自定義不同的單據(jù)類型,并能按單據(jù)執(zhí)行不同的流程
9. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)表:費(fèi)用分析、輔助核算分析、合規(guī)性分析、流程效率分析、差旅行為分析
10. 授權(quán)與委托:授權(quán)給他人代填單據(jù)、委托他人審批單據(jù)
11. 數(shù)據(jù)安全 :SSL全鏈路加密,獨(dú)立第三方數(shù)據(jù)加密, 數(shù)據(jù)、密鑰、加密過(guò)程分離。
軟件界面整潔,操作簡(jiǎn)單,使用方便;
管理者處理可以隨時(shí)處理報(bào)銷單子,不局限地址;
對(duì)員工發(fā)來(lái)的報(bào)銷單詳細(xì)查看,了解所花用途;
添加審批人姓名,便于事后查看審批詳情;
隨時(shí)隨地辦公,打開手機(jī)軟件即可開始工作;
隨時(shí)查看審批狀態(tài),審批結(jié)果及時(shí)通知報(bào)銷者;
1、內(nèi)存小,方便下載在手機(jī)中進(jìn)行使用,移動(dòng)端報(bào)銷和管理更加方便;
2、擁有標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷和審核流程,實(shí)時(shí)更新報(bào)銷狀態(tài),并展示了審核流程;
3、功能布局簡(jiǎn)約,界面簡(jiǎn)潔,展示的數(shù)據(jù)清晰明了,分類明確;
4、包含的功能豐富,是一站式記賬、報(bào)銷和審核平臺(tái),所有功能免費(fèi)使用;
5、提供的功能使用簡(jiǎn)單,按照提供的信息模板記錄并生成報(bào)銷單后即可直接提交審核;
6、為管理者、財(cái)務(wù)和員工提供了不同的服務(wù)和功能,滿足了企業(yè)不同角色用戶的辦公需求;
單據(jù)類型選擇:根據(jù)報(bào)銷場(chǎng)景(如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、對(duì)公付款等)準(zhǔn)確選擇單據(jù)類型,避免因類型錯(cuò)誤導(dǎo)致審核駁回。
信息完整性:填寫報(bào)銷單時(shí)需完整填寫報(bào)銷類別、金額、發(fā)票詳情、事由說(shuō)明等關(guān)鍵信息,確保與實(shí)際業(yè)務(wù)一致。例如,差旅費(fèi)報(bào)銷需明確出發(fā)地、目的地、時(shí)間及交通方式。
發(fā)票管理:上傳發(fā)票時(shí)需確保圖片清晰可識(shí)別,且與報(bào)銷金額一致。對(duì)公付款(無(wú)發(fā)票)場(chǎng)景需附合同或協(xié)議作為支撐材料。
實(shí)時(shí)查看進(jìn)度:通過(guò)APP首頁(yè)“待我審批”或“我的報(bào)銷”模塊跟蹤單據(jù)狀態(tài),若審批被駁回需及時(shí)修改并重新提交。
審批意見反饋:審批人通過(guò)單據(jù)時(shí),建議填寫審批意見(如“同意報(bào)銷”或“需補(bǔ)充材料”),以便報(bào)銷人快速定位問(wèn)題。
審批與駁回問(wèn)題
Q3:?jiǎn)螕?jù)被駁回后如何修改?
A:進(jìn)入“我的報(bào)銷”→找到被駁回單據(jù)→點(diǎn)擊【編輯】→根據(jù)駁回意見修改信息→重新提交。
Q4:審批人未及時(shí)處理單據(jù)如何處理?
A:可通過(guò)APP內(nèi)消息提醒或電話聯(lián)系審批人,或設(shè)置超時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)交規(guī)則(需企業(yè)管理員配置)。
賬戶與付款問(wèn)題
Q5:如何添加收款賬戶?
A:進(jìn)入“我的”→【收款賬戶管理】→點(diǎn)擊【+添加收款賬戶】→選擇賬戶類型(如銀行卡)→填寫賬號(hào)、開戶行等信息→提交審核。
Q6:付款失敗可能有哪些原因?
A:收款賬戶信息錯(cuò)誤、賬戶余額不足、銀行系統(tǒng)維護(hù)等。需核對(duì)賬戶信息并聯(lián)系財(cái)務(wù)確認(rèn)付款狀態(tài)。
每刻報(bào)銷app為企業(yè)員工和管理者提供了便捷的審批和報(bào)銷平臺(tái);在線即可創(chuàng)建報(bào)銷單,輸入報(bào)銷名稱、備注、審批人并添加費(fèi)用明細(xì)后即可提交報(bào)銷;隨時(shí)可以查看所有報(bào)銷單信息和進(jìn)度,自行篩選查看,自動(dòng)標(biāo)記了待確認(rèn)、審核中、結(jié)算中等進(jìn)度;相應(yīng)的在線也可以進(jìn)行審批管理,隨時(shí)為你推送待審批的報(bào)銷,還可以了解審批的流程;自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷費(fèi)用并展示費(fèi)用流水,通過(guò)列表的形式展示了所有流水?dāng)?shù)據(jù),自動(dòng)根據(jù)時(shí)間進(jìn)行排序,每個(gè)費(fèi)用都標(biāo)注了金額和消費(fèi)類型;登錄的用戶可以編輯個(gè)人信息,還可以隨時(shí)修改登錄密碼。
v7.51.0:
1.常規(guī)更新,修復(fù)bug
v7.42.0:
優(yōu)化體驗(yàn),增強(qiáng)穩(wěn)定性。
讀取設(shè)備外部存儲(chǔ)空間的文件:允許應(yīng)用程序讀取設(shè)備外部存儲(chǔ)空間的文件
使用振動(dòng):允許程序振動(dòng)
顯示系統(tǒng)窗口:允許程序顯示系統(tǒng)窗口
獲取錯(cuò)略位置 :允許通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)基站的方式獲取用戶的經(jīng)緯度信息
改變WiFi狀態(tài):允許應(yīng)用程序改變wifi連接狀態(tài)
獲取精確位置:允許通過(guò)GPS接收衛(wèi)星的定位信息
訪問(wèn)定位額外命令 :允許程序訪問(wèn)額外的定位提供者指令
改變網(wǎng)絡(luò)狀態(tài):允許應(yīng)用程序改變網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)
獲取任務(wù)信息:允許應(yīng)用程序獲取當(dāng)前的信息 或最近運(yùn)行的任務(wù)
訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò):允許程序訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)連接,可能產(chǎn)生GPRS流量
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